Le logiciel effectue une recherche à l'intérieur des fichiers Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PDF, et tous les principaux formats d'images, de vidéo ou de musique. CDS est aussi capable de rechercher depuis votre bureau dans l'historique de votre navigateur, vos favoris et vos contacts.

CDS s'emploie à "rafraîchir" constamment votre index. Les nouveaux fichiers et ceux mis à jour sont indexés au moment où ils sont enregistrés sur le disque (uniquement sur Windows XP/2000/NT) et les emails peuvent être indexés dès leur arrivée (Outlook uniquement).

Conçu pour être un outil de recherche de bureau "léger", CDS utilise un système d'indexation breveté qui contrôle l'activité de l'utilisateur et procède à l'indexation seulement pendant ses périodes d'inactivité. Du coup, le programme ne ralentit jamais votre ordinateur.

CDS affiche les termes de votre recherche à mesure que vous tapez et explore votre disque dur en entier. Autre bon point: lorsque vous passez en revue les fichiers et emails de la liste de résultats, une prévisualisation s'affiche en bas de l'écran. Il suffit de cliquer sur "Ouvrir", et le document choisi s'ouvre avec l'application appropriée.

Parmi les références en matière d'utilitaires de recherche, CDS a toute sa place dans votre barre des tâches.